プラスチックカード印刷

ビジネスマンの名刺交換極意

1. 準備の極意:勝負は「出す前」に決まる

  • 名刺入れの状態をチェック 名刺入れは「自分の顔」を収める器です。傷んでいたり、パンパンに膨らんでいたりするのは避けましょう。上質な革製のものを選ぶと、信頼感が増します。

  • 「先手必勝」の配置 相手を待たせるのはマナー違反です。名刺入れをすぐに取り出せる胸ポケットや、鞄の決まった位置に収納しておきましょう。

  • ストックの確認 「名刺を切らす」のはビジネスチャンスを捨てることと同義です。予備は常に多めに持ち、手帳や財布の隅にも数枚忍ばせておくと安心です。

2. 動作の極意:所作で「格」を見せる

  • 同時交換の作法 お互い同時に出す場合は、「左手で名刺入れを差し出し、右手で相手の名刺を受け取る」のが基本です。この際、自分の名刺を相手の名刺より「わずかに低い位置」に差し出すと、謙虚な姿勢が伝わります。

  • 指の位置に細心の注意を 相手の氏名、企業ロゴ、顔写真などの上に指を置かないように注意しましょう。これらは相手のアイデンティティそのものです。

  • 言葉を添える 「〇〇(社名)の〇〇(氏名)でございます」とハッキリ名乗り、「お会いできて光栄です」といった一言を添えるだけで、印象の強さが変わります。

3. 会話の極意:名刺を「話題の宝庫」にする

■受け取った名刺はすぐにしまわず、会話のフックとして活用します。

  • 珍しい名前や役職に触れる 「珍しいお名前ですね、ご出身はどちらですか?」「〇〇部門というのは、具体的にどのようなプロジェクトを担当されているのですか?」など、名刺から情報を拾います。

  • デザインやロゴを褒める 「素敵なデザインですね」「このロゴにはどのような意味が込められているのですか?」といった質問は、相手の企業愛を引き出す良いきっかけになります。

4. 応用の極意:デジタルとアナログの融合

■現代のビジネスシーンでは、従来のマナーに加え、スピード感も重要です。

  • NFC(近距離無線通信)の活用 最近では、スマホをかざすだけでデジタル名刺やポートフォリオに飛べる「NFCタグ」を名刺入れに忍ばせたり、名刺自体に組み込んだりするケースが増えています。特にIT系やクリエイティブな職種では、「最新技術に敏感である」という無言のアピールになります。

  • 商談中の配置 着席後は、名刺入れの上に相手の名刺を置いて自分の左側に配置します。複数人の場合は、相手の座席順に並べることで、名前の間違いを防ぐことができます。

5. アフターフォローの極意:記憶を記録に変える

  • その日のうちに情報をメモ 別れた直後に、名刺の裏や管理アプリに「会った日付」「場所」「会話の内容(趣味や家族の話など)」をメモしておきます。

  • お礼メールのスピード 極意の最後は、交換後のスピードです。その日のうちに「本日はありがとうございました」と一通送るだけで、あなたの「仕事の速さ」が証明されます。

 

当社ではビジネスパーソンにとって重要な名刺に付加価値をつけるお手伝いをしております。
上述しましたデジタル名刺(NFC活用名刺)もラインナップございますし、他にもプラスチック素材、ステンレス素材、
木製、再生樹脂等々多岐に亘ります。

突然ですが、ビジネスパーソン特に営業職の方は、年間にどのくらいの名刺交換をすると思いますか??
一般的には300~1000人と言われております。多い方なら1500~2000人らしいです。やはり相手に印象を刻む意味でも
名刺1つコストを掛ける価値はあると考えています。自社の名刺は普通だな~と思われた方は、一度サンプルを取り寄せ頂き社内でご検討頂ければ幸いです。

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この記事を書いた人

宇野 伸弥営業部 / マネージャー

2017年に研美社に入社。営業・マーケティングに従事し、業種・業界のトレンドをリサーチ。中でもIC商材は、企業セキュリティ意識の高まりや、働き方改革によるテレワークの推進、更には顧客訴求ツールとしてもニーズが高まり続けています。ICチップ有する商材を通じて多くの方の課題解決・ありがとうをモチベーションに、頼んでよかった!またお任せしたいと言って頂ける人を目指し日々アップデート。

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